ПОЛОЖЕНИЕ о Центральной экспертной комиссии Государственного агентства антимонопольного регулирования при Правительстве Кыргызской Республики
Проект
|
|
|
УТВЕРЖДЕНО при Правительстве Кыргызской Республики от «___»________2015 г. №___ |
ПОЛОЖЕНИЕ
о Центральной экспертной комиссии
Государственного агентства антимонопольного регулирования
при Правительстве Кыргызской Республики
1. Общие положения
1. Центральная экспертная комиссия (далее - ЦЭК) является совещательным органом Государственного агентства антимонопольного регулирования при Правительстве Кыргызской Республики (далее – Госагентство).
2. ЦЭК создается:
- для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, включая управленческую, научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, находящуюся на хранении в Госагентстве;
- для осуществления методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее - ЭК) подведомственных учреждений.
3. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения руководством Госагентства. В случаях, установленных подпунктами "ж)", "з)", "и)" пункта 7 настоящего Положения, решения ЦЭК вступают в силу после их согласования с государственным архивом.
4. Персональный состав ЦЭК определяется внутриведомственным актом Госагентства из числа квалифицированных сотрудников под председательством одного из заместителей руководителя.
В состав ЦЭК включаются архивариус или лицо, ответственное за архив Госагентства, и представитель службы делопроизводства в Госагентстве.
В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других учреждений, представитель государственного архива, источником комплектования которого является Госагентство.
5. Положение Госагентства о ЦЭК утверждается внутриведомственным актом одновременно с утверждением персонального состава ЦЭК.
6. В своей работе ЦЭК руководствуется Законом Кыргызской Республики "О Национальном архивном фонде Кыргызской Республики" и иными нормативными правовыми актами Кыргызской Республики в сфере архивного дела и делопроизводства.
2. Функции центральной экспертной комиссии
7. ЦЭК осуществляет следующие функции:
а) вносит предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Национального архивного фонда Кыргызской Республики, образующихся в процессе деятельности Госагентства и подведомственных учреждений его отраслевой системы;
б) рассматривает предложения об изменении порядка хранения документов, а также об установлении сроков хранения документов;
в) осуществляет методическое руководство работой ЭК структурных подразделений и подведомственных учреждений своей отраслевой системы;
г) рассматривает предложения и готовит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов;
д) организует и проводит работу по определению ценности документов и срока отбора их для передачи на государственное хранение, а также по контролю и оказанию методической помощи в проведении экспертизы ценности документов в Госагентстве;
е) рассматривает и выносит решение об одобрении:
- сводных описей дел постоянного срока хранения;
- перечней проектов, проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;
- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
- описей документов по личному составу;
- графиков подготовки и передачи документов на государственное хранение;
- нормативных документов и методических разработок по вопросам организации документов в делопроизводстве и работы архивов Госагентства (номенклатуры дел, положения об ЭК и архиве Госагентства);
ж) представляет на рассмотрение в республиканский орган управления архивным делом:
- предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
- перечни документов со сроками хранения;
- примерные и типовые номенклатуры дел;
з) представляет в соответствующий государственный архив на согласование:
- описи дел постоянного срока хранения (управленческая и специальная документация);
- перечни проблем (тем) научно-технической документации постоянного срока хранения;
- описи дел по личному составу;
- перечни документов, подлежащих передаче в государственные архивы;
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения с отметкой "ЭПК" (экспертно-проверочная комиссия) в перечне;
и) представляет в соответствующий государственный архив на согласование:
- положения о ЦЭК и архиве Госагентства;
- номенклатуру дел Госагентства;
к) осуществляет контроль за сохранностью документов подведомственных учреждений, не вошедших в списки источников комплектования государственных архивов;
л) совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников центрального аппарата Госагентства и подведомственных учреждений консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
3. Права Центральной экспертной комиссии
8. При выполнении возложенных задач ЦЭК имеет право:
- в пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Госагентства и подведомственным учреждениям по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения и оформления документов и другое;
- запрашивать от руководителей структурных подразделений Госагентства и подведомственных учреждений письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному составу;
- запрашивать от руководителей структурных подразделений Госагентства и подведомственных учреждений документы, необходимые для определения сроков хранения документов;
- заслушивать на своих заседаниях информацию руководителей структурных подразделений Госагентства и подведомственных учреждений о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов;
- приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений, подведомственных учреждений, а также представителей соответствующего государственного архива;
- информировать руководство Госагентства по вопросам своей компетенции;
- представлять Госагентство в органах государственной архивной службы.
4. Организация работы центральной экспертной комиссии
9. ЦЭК Госагентства работает в контакте с государственной архивной службой.
10. ЦЭК работает по плану, утвержденному руководством Госагентства.
11. Вопросы, относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.
12. Заседание ЦЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее 2/3 членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в принятии решения не участвуют.
13. Решение принимается простым большинством голосов от общего числа присутствовавших на заседании членов ЦЭК. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЦЭК.
14. ЦЭК в лице ее председателя имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки документы, подготовленные с нарушениями требований Типовой инструкции по делопроизводству в Кыргызской Республике, утвержденной постановлением Правительства Кыргызской Республики от 23 июля 2012 года № 517.
15. Ведение делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность возлагаются на секретаря ЦЭК.
16. Контроль за исполнением решений ЦЭК возлагается на председателя ЦЭК.
| Контрольные мероприятия | |
|---|---|
| Планы проверок | |
| Предписания | |
| Предостережения | |
| Решение по итогам рассмотрения дел | |
| Решения по результатам проверок |